随着社会信息化的发展，账单用纸得到广泛应用，如生活中常见的电费单、水费单、银行信用卡对账单等等。账单有其特点：①数量大，少则几万份，多则好几百万份；②每份账单的内容既有相同部分，又有一些差异，相同内容包括说明性文字、广告图案等，不同内容主要是一些个性化信息，比如个人的姓名、住址、相关的数据等；③生产周期短，对于月账单，一般要求在一个星期内完成全部生产。
一、账单生产工艺
一般来说，账单的生产经过三个工序：胶印、打印、后加工处理。
1.胶印
账单首先采用传统胶印方式预印相同的图文信息，包括账单正面、背面的一些说明性文字或广告，这些内容所占幅面大，直接打印生成成本高，质量也没有胶印好。账单预印的方式有卷筒和平张两种，最常用的是卷筒印刷方式，连线折页堆积，以便进入下一打印工序；平张印刷方式适用于量小的账单生产，印刷后裁切为单张纸，给单张纸打印机打印，生产的效率相对较低。
2.打印
打印主要完成账单上个性化信息的印刷。因为每份账单上的个性化信息不同，无法通过胶印完成，只能通过数码印刷机进行可变数据的个性化打印来实现。数码印刷的方式也有两种：激光打印和喷墨打印。前者为静电成像，后者为喷墨成像。目前以激光打印方式居多，呈色介质多为碳粉，通过高温、高压定影，固化速度快。喷墨打印时，一般需要一个烘干过程，加快墨水干燥。
3.后加工处理
后加工处理主要针对需要进行邮寄的账单。完成所有图文信息打印后，机器自动折页、封装处理，形成一封封的商业信函。
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