在2017年的魔力象限分析中，gartner针对全球的内容协作平台进行了深度的调研和分析，并表示到2020年，发达地区80%的中大型企业都将部署一个或者多个内容协作平台。
gartner还明确提出作为面向多终端、多应用的内容工作平台的下一代企业云盘，必须具备高度的开放性和整合能力：包括支持统一身份认证、开放api接口、开放标准的存储协议等，实现各业务系统的统一存储、访问、管理，以促进数字化工作空间的发展，构建开放的云存储生态环境。
随着企业文档数据体量、形态的变化，文档数据价值不断提升，企业相应的文档内容管理目标也随之改变。信息资源的开发利用日益受到广泛重视，企业产生的数据量呈指数级增长，信息资源爆炸式激增，其中非结构化的数据信息达到80%左右，传统的信息资源管理技术已经无法应对大数据时代的挑战。
通常企业因为文档管理而采用企业云盘的根本就在于文档的全过程管理，也是数字化的核心特点，不仅仅是结果文档，沟通过程文件的备份、共享协作也是文档管理的重要组成部分。与传统文档管理相比，它更强调过程的共享协作、备份与访问能力。
当前很多企业中，文件等非结构化数据分散在各类业务系统中，造成不同程度的信息孤岛，不仅在使用体验方面，无法充分发挥企业文档的最大价值；在安全合规方面，也无法做到更全面的洞察和分析。
对此，做好企业信息资源整合在节省成本的同时，还可提高企业文档资源的使用价值：
1.信息资源整合可以帮助企业文档实现高效管理，消除信息孤岛，使企业信息系统形成互通互联的整体 ；综合、统一利用现有信息资源，实现员工协同工作、应用系统协同工作；在不增加应用系统的前提下，提高信息系统的综合效能。
2.企业不必担心不同应用系统、内容管理平台间的开放集成问题，可以分步推进企业信息化建设，在此进程中逐步提高企业自身的信息技术水平，进而增加对企业信息化建设的操控能力，选择优秀的产品和资质信誉好的集成商不断推进企业信息化建设，构建数字化工作空间。
3.利用信息整合技术，可以将企业的信息资源有效管理和综合利用，形成了“按需定制”的企业信息架构，从而为企业提供定制化服务。
荣之联（云栖）文档系统是企业级的文档数据存储、管理、同步、共享、分析的云计算工具，提供全生命周期的文档管理功能，涵盖了文档的收集、协作、共享、迭代、归档、查询、利用等业务应用。主要解决企业内部的文档存储分散、协同不便、查找困难、缺乏管控、安全薄弱、性能不足、二次利用效益低下等问题。
大数据时代，企业需要转变信息资源管理工作模式和利用方式，以价值创造为核心，以新一代信息技术深度应用为抓手，加强信息资源整合，精准、快速地提取增值性的有效信息，做好信息资源整合。