我想不少人都跟小编一样,知道“社保”是什么,也知道“审计”是什么,但把这两个词放在一起就有点糊涂了,社保审计是个什么鬼?会不会审到我们公司头上?真来了应该怎么办呢?
2016年的社保审计浪潮来的尤为猛烈,面临此番执法运动,不少按最低或较低工资基数申报的企业“躺枪”,直接责任为补缴社保,甚者面临行政处罚。
公司社保审计不合规,原人事已离职
公司该怎么办?
上海xx网络科技有限公司谢总2016年7月收到社保中心寄出的关于2014年度工资总额的审计。2014年度单位员工22人,但截止至2016年7月公司2014年度缴纳社保的员工只有7人,公司不清楚自己的员工是否是按照规定缴纳社保的。
处理难点
2016年10月,该企业咨询企盈寻求解决方案。
原公司人事已经离职,谢总不清楚公司之前社保基数缴纳数字的来源及根据。
处理结果
企盈接手后,协助谢总查询其单位2014年度1-12月工资、奖金、津贴、各类补贴的记账凭证,计算出每位员工的年度平均工资,并和2015年度社保缴费基数对比,找出有差额的部分。
在企盈的协调下,公司为员工补足14年应缴社保金额:
(1)公司为每位员工补缴的社保金额为:(员工年平均工资—现缴社保基数)x32.5%x12
(2)通知在职员工补缴2014年社保费用,每位员工应补缴的费用为:(年平均工资—现缴社保基数)x10.5%x12
(3)对于离职员工,只需补缴公司承担的社保金额。
(社保缴费比例:公司承担32.5%,个人承担10.5%)
企盈提示
1、企业在面临社保审计时要重点关注补缴年限、补缴对象、补缴标准,补缴程序等方面的法律规定,事先进行了解或向专业律师咨询,避免多缴或少缴。
2、企业被审计时积极配合社保局的专项审计,不予积极配合的单位将会被采取法律措施,届时必定会影响企业上市、融资担保、招投标等重大经营活动,因此应当得到企业的充分重视。
3、工资薪金收入包括:工资、奖金、津贴、各类补贴等;
4、会计报表上的工资薪金收入与社保基数必须一致;
5、原则上,未缴纳社保的工资薪金部分税务上不能确认成本,未缴纳社保的工资薪金是非常严重的,这里有税务和社保的双重风险;
6、所有的社保核定表、缴费通知书、社保收据等各种参保凭证都是社保稽核都需要的材料,要妥善保管;
7、劳务派遣的必须有正规的劳务派遣发票。
社保审计审什么?
不合规会有什么后果?
社保审计,审计什么?
社保审计的核心只有一个:会计报表上的员工工资薪金收入与社保基数是否一致?
不合规的后果:
(1)未足额缴纳社保的,在规定期限内进行整改、补缴;
(2)逾期未整改的,社保中心将依法责令其限期补足社保;
(3)经责令仍未整改的,社保中心将依法向银行或其他金融机构查询其存款账户,移送行政部门进行处罚;
(4)同时将单位未足额缴纳社保的信息纳入上海市公共信用信息服务平台,与相关政府部门、金融机构实现共享。