关于我们:深圳市亿采文化传播有限公司立足于深圳的品牌整合传播机构,致力于为企业提供专业的品牌升级服务及传播品牌价值。从品牌规划到品牌推广/活动策划/现场执行,我们为客户提供高度专业的策划和不断创新的系统化服务。相关资讯:要成功举办一场大型会议,除了要有足够的前期准备,详细的方案策划书以外,还需要恰当把握会议召开过程中的节奏,以免因节奏错乱而影响整个会议的召开。这时,会议策划者不仅在撰写方案的同时需要将每一个流程和环节都仔细规划在纸上,在实际的执行过程中,更需要严格把控,保证行动可以不偏离方案,而其中一点显得非常重要,错一步就会影响整个会议的节奏,那就是会议时间节点的控制。在活动的执行过程中,要严格按照拟定好的活动方案,将每一个活动节点把控好,才能将活动的进程控制在计划节奏上,做到不慌乱。将活动节点的把控要落实到细处,比如说在什么时间内邀请哪一类的分享嘉宾,在什么时间内将会议话题拟定,在什么时间前确定好分享的ppt等。没有把控好节点会产生的后果就是,当一个活动环节没有在计划的时间内完成,后续的活动就要被拖着,要顺序完成就只能加快节奏,把整体时间节奏变得紧凑。活动的规模越大,内容越多,时间的风险点就越多,任何一个环节的滞后,都会影响***终的活动效果。所以在时间点的把控上就要实现可量化,结果可衡量,否则这个活动会往后延期。
项目管理里面还有很大一部分是要明确划分对外与对内。对外就是你外边谈的所有资源一定要有非常明确的时间节点,对内要跟产品沟通,跟技术沟通,时间节点也要罗列下来,全部由时间轴确认,这样就能保证你的活动不会太大的问题。
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